Inventario de Stock

Escribe tu nombre de usuario y contraseña en la pantalla de acceso. Si no recuerdas tu contraseña, da clic en "¿Olvidaste tu contraseña?" — te llega un correo de restablecimiento al correo de recuperación que tengas configurado. Si tu cuenta se bloquea por varios intentos fallidos, espera 10 minutos e intenta de nuevo.

Si dejas el panel sin usar por varios minutos, la pantalla se bloquea sola (te avisa 30 segundos antes). No se cierra tu sesión ni pierdes lo que estabas haciendo — solo se tapa. Para continuar, escribe tu contraseña de acceso (no tu PIN de autorización, son cosas distintas). Si no eres tú quien va a desbloquearla, usa el botón "Cerrar Sesión" ahí mismo.

Da clic en "Cerrar Sesión" (abajo del menú). Si no eres Administrador, te va a pedir tu número de teléfono registrado para confirmar — es una medida de seguridad para que nadie cierre tu sesión sin que tú lo sepas.

1) Elige la Sucursal de Venta (si tienes una sucursal asignada, este campo ya viene fijo y no se puede cambiar). 2) Da clic en un producto del catálogo y elige la talla — se abre una ventana para elegir cantidad. 3) El producto se agrega a la lista de la venta a la izquierda. 4) Repite para agregar más productos. 5) Anota el nombre y teléfono del cliente (o activa "Venta Mostrador" si es un cliente ocasional que no quiere dar sus datos). 6) Elige el método de pago (Efectivo, Terminal Clip, Transferencia). 7) Da clic en "Registrar Venta". Tip: si no quieres buscarlo en la cuadrícula, escribe o escanea su código (ej. GOR001) en el campo rojo de arriba y da Enter — se abre directo el selector de talla. Si te equivocas, el botón "Cancelar" borra todo el ticket en curso para empezar de nuevo.

Puedes marcar un producto como obsequio (sin costo) o darle un % de descuento manual desde la lista de la venta. Esto necesita autorización: se te va a pedir el número de empleado y PIN de alguien con permiso para autorizar ese tipo de acción — puede ser tu propio número si tú tienes el permiso, pero siempre hay que escribirlo, aunque sea tuyo, para que quede registrado quién lo aprobó.

Si el cliente tiene un código de descuento, escríbelo en el campo correspondiente antes de registrar la venta. Si el cliente está marcado como Mayorista (ver Clientes), su % se aplica solo con escribir su teléfono — nunca se suma con el código ni con el descuento automático por volumen, siempre gana el más alto de los tres. Si son productos con "Precios por Lista" (Belica: De Línea/Rezago/New Era), el precio por pieza se ajusta solo según cuántas piezas lleve — no necesitas hacer nada manual, el sistema ya calcula el precio correcto.

Al terminar la venta, aparece un aviso con el total — ahí da clic en "Imprimir Ticket" si el cliente lo necesita, o "Cerrar" si no. El ticket sale listo para tu impresora de rollo.

Da clic en "Nueva Promoción", ponle un nombre (solo para identificarla) y el texto del banner que va a aparecer en la barra superior de la tienda en línea. Si además quieres que baje el precio automáticamente, activa "Descuento automático en precios", pon el % y elige si aplica a todos los productos o solo a una categoría (Gorras, Ropa o Joyería). Guarda y actívala con el interruptor de su tarjeta en la lista — solo puede haber una promoción de descuento activa a la vez.

Los productos con Precios por Lista (Belica: De Línea/Rezago/New Era) nunca reciben el descuento de una promoción — siempre usan su propio precio por pieza, sin importar si hay una promoción activa.

Elige el rango de fechas (normalmente el día de hoy) y el sistema calcula el efectivo esperado: lo que entró en efectivo por ventas, menos lo que salió en gastos pagados en efectivo. Cuenta el dinero físico en caja y compáralo contra ese número — si no coincide, revisa si falta capturar algún gasto o venta. Al terminar, guarda el cierre del día.

Más abajo en la misma pantalla, la tarjeta "Detalle por Producto" te deja anotar el conteo físico real de cada talla, para comparar contra lo que el sistema dice que debería haber — útil para detectar diferencias de inventario el mismo día, no solo diferencias de efectivo.

Da clic en "Nuevo Gasto", elige la categoría (Luz, Renta, Nómina, etc.), la fecha, el monto y el método de pago. Cada categoría ya tiene un "Tipo" por default (Operativo o Administrativo) pero lo puedes cambiar en ese mismo gasto si aplica distinto. Si es un pago de nómina, además elige a qué empleado corresponde.

La tabla muestra cada producto con su stock total y desglose por talla, además del código corto (🔖, ej. GOR001) que se genera solo — ese es el que se usa para buscar/escanear en Punto de Venta. Usa los filtros de arriba para buscar por nombre, categoría, proveedor o estado (incluye un filtro "Pausado"). Para editar un producto (precio, stock, fotos, etc.) da clic en el ícono de lápiz de su fila.

El botón ⏸ "Pausar Venta" oculta el producto de la tienda en línea sin borrar su información ni su historial — úsalo cuando quieras dejar de vender algo temporalmente (ej. se agotó el diseño, o quieres reservarlo). Dale ▶ "Reanudar Venta" para que vuelva a aparecer.

A diferencia de Clientes, Proveedores o Usuarios, un producto eliminado no se archiva — se borra por completo y no se puede deshacer. Si solo quieres dejar de venderlo por ahora, usa "Pausar Venta" en vez de eliminar.

Solo Gerente y Administrador. Te deja descargar todo el inventario en un archivo, editarlo en Excel (precios, stock, etc.) y volver a subirlo — el sistema te muestra una vista previa de los cambios antes de aplicarlos, para que revises que todo esté bien antes de confirmar.

Llena nombre, categoría, descripción, precio, proveedor (y su costo por pieza si no es Malvados), tallas disponibles con su stock inicial, y sube las fotos. El "Tipo de Línea" es opcional — solo lo necesitas si el producto entra en alguna clasificación especial (Oferta, Rezago, De Línea, New Era, etc.). Al guardar, se le asigna solo un código corto (ej. GOR001) que sirve para buscarlo/escanearlo en Punto de Venta — no hay que capturarlo a mano.

Puedes subir hasta 3 fotos por producto — si subes una nueva donde ya había, la reemplaza automáticamente, no hace falta borrar la anterior primero. El botón "+ Agregar Talla" / "✕ quitar talla" afecta a TODA la categoría, no solo a este producto — ten cuidado al usarlo. Si la categoría es Joyería, aparecen campos extra de Material y Tipo de Joya. Las casillas "Producto Disponible en Tienda" y "🔥 Mover a Ofertas" controlan si se ve en la tienda y si aparece en la sección de Ofertas.

Si ya tienes Sucursales configuradas (Configuración → Sucursales), cada talla tiene la opción "Repartir por sucursal" — te deja capturar cuánto stock hay en cada tienda física en vez de un solo total. El cliente en la página siempre ve el total combinado, nunca las sucursales por separado.

Aquí ves a todos los clientes que han comprado (en línea o en Punto de Venta), con cuántos pedidos han hecho. Puedes corregir sus datos, o archivarlos si ya no los vas a usar (un cliente archivado se puede reactivar después editándolo; solo el Administrador puede eliminarlo por completo, y eso ya no se puede deshacer).

En "Tipo de Cliente" puedes marcar a alguien como Mayorista y darle su propio % de descuento negociado. Ese % se aplica solo (tienda en línea y Punto de Venta) en cuanto se identifica al cliente por su teléfono — nunca se suma con un código de descuento ni con el descuento automático por volumen, siempre gana el más alto de los tres.

Cada proveedor de consignación muestra cuánto se le debe (según lo vendido) y cuánto se le ha pagado. Usa "Registrar pago" cada vez que le pagues, con fecha y monto. El botón de compartir genera un link único que puedes enviarle al proveedor para que vea su saldo y pagos sin necesidad de iniciar sesión — solo ve su información, nunca tus precios de venta ni tu ganancia.

Filtra por fecha, cliente o canal (tienda en línea / Punto de Venta) para encontrar una venta específica. El Administrador puede eliminar una venta desde aquí si se registró por error, o editarla (fecha, método de pago, cliente, teléfono, total y vendedor) si solo necesita corregirse un dato — no se pueden cambiar los productos ni los precios de la venta ya hecha.

Aquí llegan los pedidos nuevos de la tienda en línea y avisos de traspasos de stock entre sucursales. Se marcan como leídas solas al abrir la pestaña.

Da de alta a cada empleado con su usuario, número de empleado y PIN personal. En la cuadrícula de permisos marca a qué pestañas puede entrar, y si puede autorizar obsequios, descuentos manuales o Venta Mostrador. Si le asignas una "Sucursal Asignada", su selector de Sucursal de Venta en Punto de Venta queda fijo en esa (no la puede cambiar); si lo dejas sin asignar, puede elegir libremente. Para dar de baja a alguien sin perder su historial, usa "Archivar" en vez de eliminar.

Aquí se ajustan las reglas generales del negocio: tipo de cambio, WhatsApp, datos del ticket impreso, categorías y tallas del catálogo, fotos de la página de inicio, Tipos de Línea, Tipos de Entrega (Punto de Venta), Precios por Lista (Belica), descuento automático por volumen, zonas de envío, datos bancarios, link de pago (Mercado Pago), códigos de descuento, y el tiempo de bloqueo por inactividad. Cuatro tarjetas son solo para el Administrador (Sucursales, activar Venta Mostrador, herramientas de migración, reinicio de inventario) — las dos últimas además están marcadas en rojo, por lo delicadas que son.

Muestra cuántas visitas ha recibido la tienda en línea por día, para tener una idea de qué tan movida está la página.

Es el historial de quién hizo qué y cuándo (ventas registradas, gastos, cambios de configuración, inicios de sesión, etc.) — sirve para aclarar dudas o revisar qué pasó en algún movimiento. Las acciones del Administrador no se registran aquí.